2月26日下午1點(diǎn),星瑞管業(yè)召開了2月份月度例會,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)等十二人參與了會議,會議由總經(jīng)理湯衛(wèi)星主持,就3月份的工作安排做了詳細(xì)規(guī)劃,為全力開展3月份業(yè)務(wù)做好了精心準(zhǔn)備。
會上,湯總經(jīng)理立足“全”、“細(xì)”、“實(shí)”,對公司各部門、各項(xiàng)工作任務(wù)都提出了新的任務(wù)要求,具體安排如下:
生產(chǎn)
今年受疫情影響,2月份各項(xiàng)工作任務(wù)大多未能落實(shí),生產(chǎn)部門尤其如此。為彌補(bǔ)2月份生產(chǎn)上的空缺,3月份計(jì)劃生產(chǎn)30萬只氧熔棒,車間要按計(jì)劃量分配生產(chǎn)任務(wù)。3月份,為進(jìn)一步提高企業(yè)知名度,將對出廠產(chǎn)品采用新的包裝,新包裝要盡快落實(shí)好,包裝的規(guī)范統(tǒng)一有利于企業(yè)在客戶中建立良好的企業(yè)形象。
疫情
疫情不停,重視不停。3月門衛(wèi)、食堂繼續(xù)保持現(xiàn)在的工作任務(wù)。明日有新員工入職,食堂要酌情考慮是否分批吃飯,以確保一人一桌,保證就餐期間員工之前留有1.5米的安全距離。
人員
1、新員工培訓(xùn)
車間人員由辦公室主任顧新國、車間主任張志紅、質(zhì)檢王鑫配合完成培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋安全知識教育、質(zhì)量意識、其他有特別要求的制度等等,讓新員工早日熟悉崗位,盡快上手生產(chǎn)。對車間新員工適當(dāng)延長適應(yīng)期,延長熟悉過程。
外貿(mào)人員由總經(jīng)理湯衛(wèi)星、副總經(jīng)理陳海平進(jìn)行企業(yè)概況、產(chǎn)品知識、營銷方式等的培訓(xùn),培訓(xùn)要在入職一周內(nèi)完成。
2、外省員工的復(fù)工安排
對省外員工來靖,公司不能用自己的車輛接送,員工到靖后立即安排酒店,同時(shí)安排核酸檢測,檢測報(bào)告合格后方可安排入廠。
3、招聘工作繼續(xù)跟進(jìn)
不管是車間人員還是外貿(mào)人員,均需繼續(xù)大力招聘。仍采用一周一上報(bào)的方法,統(tǒng)一申請復(fù)工證,以增加新員工的穩(wěn)定性,同時(shí)減少駐廠員的工作量。
食堂
食堂方面將迎來較大變動。目前已采購一次性餐具2000套,疫情期間甚至結(jié)束后,食堂都將繼續(xù)使用一次性餐具就餐。午餐菜色有明確規(guī)定,并增加水果一份,每日食譜1葷2素1湯1水果,其中葷菜由辦公室主任顧新國和食堂聯(lián)合制定,一周一定,素菜由食堂自定。
為了解決一次性餐具使用帶來的衛(wèi)生問題,食堂將設(shè)置2個(gè)垃圾桶,分別放置剩飯菜、餐具,每日的垃圾統(tǒng)一進(jìn)行處理。
食堂飲食工作事關(guān)職工健康和企業(yè)的穩(wěn)定,食堂工作的改進(jìn)讓員工吃好、吃飽、吃得健康,同時(shí)也有利于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
物流
物流部門要做好車輛鑰匙保管工作,要做好車輛的加油、里程數(shù)、保養(yǎng)、清潔記錄。根據(jù)記錄,從而進(jìn)行每月油耗的數(shù)據(jù)對比,從中分析車輛狀況及駕駛員的工作情況。規(guī)范貨物發(fā)出信息,要求貨物發(fā)出,必須給客戶發(fā)送物流信息,貨物送到要有客戶收貨信息,并定時(shí)回訪,以細(xì)節(jié)讓客戶感受公司的規(guī)范,提高企業(yè)品牌競爭力。
銷售
3月份銷售部門以30萬只為量分配銷售任務(wù)。定期召開銷售會議,一周一次周會,一月一次月度會議,及時(shí)跟進(jìn)完成情況,總結(jié)上周工作,并對下周工作進(jìn)行安排,要求有會議記錄,可以內(nèi)貿(mào)外貿(mào)一起開會。銷售部門要根據(jù)銷售情況,適時(shí)采取促銷方法,幫助完成當(dāng)月任務(wù)。對于外貿(mào)人員,要了解每個(gè)客戶的來源,并將每日阿里、谷歌等的產(chǎn)品上傳定額,列入當(dāng)月考核。
企業(yè)文化
1、報(bào)紙 報(bào)紙文章要圍繞板塊主題安排,并根據(jù)內(nèi)容要求,安排每月活動,定出年度活動計(jì)劃。報(bào)紙將夾在產(chǎn)品包裝內(nèi)。
2、公眾號 公眾號每月推送4篇文章。業(yè)務(wù)員要向客戶推送企業(yè)公眾號,讓客戶進(jìn)一步了解公司信息。
3、年刊 年刊大部分寄給企業(yè)負(fù)責(zé)人,其余的寄給采購人員。
報(bào)紙、年刊、公眾號都是向社會介紹公司的媒介,利用不同的媒介抓好各個(gè)層面客戶的眼球。
此外,湯總經(jīng)理還對質(zhì)量、倉庫、衛(wèi)生等提出了具體要求,抓實(shí)抓細(xì),讓各部門清楚知道3月份本部門工作職責(zé),更利于將時(shí)間合理安排,工作事半功倍。