9月26日，公司在辦公大樓二樓會議室召開了本年度10月份月工作會議。參加會議的有總經(jīng)理湯衛(wèi)星、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要辦事科員。本次會議有兩項議程，一是總結(jié)9月份各項工作內(nèi)容及分析解決工作中出現(xiàn)的問題；二是布置10月份工作計劃。
注重細(xì)節(jié) 規(guī)范管理
針對9月份工作中各部門浮現(xiàn)出的問題，湯總經(jīng)理提出了注重細(xì)節(jié)、規(guī)范管理的要求。
在車間核算方面，要求繼續(xù)細(xì)化。對產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計，車間核算員不僅僅要提供產(chǎn)品合格率表，體現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)合格情況，還要對單支氧熔棒、單支吹氧管進行計重，進一步展現(xiàn)產(chǎn)品細(xì)節(jié)，也有利于對生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門對于產(chǎn)品質(zhì)量的把控。同時要求車間核算員制作的產(chǎn)品生產(chǎn)預(yù)估單上要有相關(guān)責(zé)任人簽字，確保各環(huán)節(jié)責(zé)任人對該批產(chǎn)品有心理預(yù)估。
在產(chǎn)品質(zhì)量方面，除強調(diào)上月制定的一線生產(chǎn)人員實行各環(huán)節(jié)質(zhì)量個人把控、質(zhì)檢員巡檢雙管齊下的制度以外，進一步要求質(zhì)檢做好先決準(zhǔn)備工作，要求每批產(chǎn)品生產(chǎn)前，質(zhì)檢必須提前畫好圖紙，經(jīng)總經(jīng)理審核，業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后，方可下發(fā)生產(chǎn)部門投入生產(chǎn)。且圖紙上必須注明各項數(shù)據(jù)的誤差范圍，給生產(chǎn)人員提供明確的范圍數(shù)據(jù)，直白明了，使得生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)直觀可控，生產(chǎn)在誤差范圍內(nèi)的，視為合格，超出即為不合格。此外，對于常規(guī)工序，公司將制定各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求生產(chǎn)人員嚴(yán)格對照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)。對于訂單產(chǎn)品，客戶有自己明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，生產(chǎn)以客戶標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，客戶對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)沒有特殊要求的，則按照公司制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)。將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)納入制度，杜絕口口相傳的誤差與不確定性。
在生產(chǎn)方面，進一步對派工單、流程單的使用進行了規(guī)范。派工單上除了先前要求的必須有開單人、生產(chǎn)人員、質(zhì)檢的簽字以外，本月對派工單填寫內(nèi)容作了細(xì)致規(guī)定。派工單上要求填寫規(guī)范，必須包含明確的任務(wù)量、派工單開具時間、任務(wù)計劃完成時間等。這樣才能確保對生產(chǎn)進度做好監(jiān)控，以及對每日得生產(chǎn)任務(wù)做好規(guī)劃工作。
針對分析 逐一解決
會上各部門也提出了本部門亟需解決的問題，湯總經(jīng)理對提出的問題進行了針對性分析，并給出了解決方案。
對于計量單位不一致導(dǎo)致的測算困難，湯總經(jīng)理要求10月起，成品入庫、發(fā)貨時，產(chǎn)品以支數(shù)計量的，要同時備注重量，以重量計量的，要同時備注支數(shù)，統(tǒng)一方便測算。
9月份，在采購的材料入庫時，發(fā)現(xiàn)了規(guī)格檢驗與入庫測算的一些漏洞，對此，會上也作出了明確的規(guī)定。但凡采購回來的材料，一律要經(jīng)過質(zhì)檢員的檢驗，質(zhì)檢必須在卸貨前完成檢驗工作，并開具檢驗單。檢驗單上要標(biāo)明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、實際檢驗尺寸、是否符合采購要求。采購產(chǎn)品在合格范圍內(nèi)的，質(zhì)檢員可直接開具檢驗單，超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，需上報審批。倉庫憑檢驗單，方可收貨入庫。缺少質(zhì)檢檢驗單，倉庫有權(quán)拒絕卸貨收貨，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒膛c工作態(tài)度保障采購材料的質(zhì)量，從而從源頭上確保產(chǎn)品質(zhì)量。
計劃與改進
會上還對10月份工作進行了計劃。10月份，公司將引進部分自動化設(shè)備，提高生產(chǎn)效率，改進生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品品質(zhì)。10月將到貨切管機械、噴鋁機械，生產(chǎn)部門要做好人員安排與相關(guān)培訓(xùn)，其余相關(guān)調(diào)整也要同步進行。上月公司制定了月度獎金分配制度，并對各崗位獎金分配比例進行了商討與核定，10月份起，公司將實行月度獎金分配制度，行政部門、財務(wù)部門要做好相關(guān)核算工作。
湯總經(jīng)理還對部分工作提出了改進和細(xì)化要求，財務(wù)部門要細(xì)化成本核算工作，銷售部門要加強氧熔棒產(chǎn)品的市場拓展工作，物流部門員工工作分配與調(diào)整等等。
細(xì)致明確的工作規(guī)劃為10月份公司部門工作提供了目標(biāo)與方向，各部門通力合作，齊心協(xié)力，共同面對問題，分析問題，解決問題；快速應(yīng)對外界各種變化、適應(yīng)各項新政策；不斷得細(xì)化工作、優(yōu)化團隊，使公司呈現(xiàn)一片欣欣向榮的繁榮景象。
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